ЛИМС для многоэтапных лабораторных исследований

Ветвление по промежуточному результату, списание реактивов на каждом этапе и протокол по факту выполненного — не по памяти лаборанта.

Показать систему на ваших пробах

Демонстрация 40–60 минут на вашей типовой заявке. После заявки отвечаем в течение суток.

  • Промышленные и ветеринарные лаборатории
  • Промышленный пилот в крупном агрохолдинге
  • on-prem или облако
Редактор хода исследования в «Колбе»: карточки этапов — неселективное обогащение, скрининг, посев на жидкие и плотные селективные среды — соединены коннекторами; у каждого этапа перечислены исходы ветвления и списываемые реактивы
Редактор хода исследования в «Колбе».
Проблема

Лаборатория работает по многоэтапной методике.
А учёт сводится к одной строке журнала.

Два журнала на одну пробу

Официальный — для проверки, рабочий — для фактической работы. Одни и те же данные заносят дважды, ошибку переноса замечают, когда протокол уже ушёл заказчику.

Промежуточные этапы нигде не фиксируются

Исследование на сальмонеллу — пять-шесть последовательных этапов с ветвлением по результату. В журнале от них остаётся одна итоговая строка, поэтому ни сроки, ни расход реактивов по этапам восстановить нельзя.

Архив остаётся в чужой системе

Накопленные за годы результаты выгрузить невозможно: доступны только регистрация образца и печать протокола. Поэтому первый вопрос ИТ-службы при выборе ЛИМС — как забрать свои данные обратно.

Ход исследования

Ветвящийся ход исследования — такой же, как в методике

Каждый этап — отдельная запись: кто выполнил, когда, на каком приборе, какие реактивы списаны, какой результат. Отрицательный промежуточный результат закрывает исследование немедленно: оставшиеся этапы не выполняются, реактивы не расходуются, срок выдачи сокращается на двое суток.

Пример: обнаружение Salmonella spp. в мясном сырье Иллюстративная схема и вымышленные данные — не данные действующих заказчиков
1
Приёмка и регистрация пробы
МБ-2481обезличена
2
Предварительное обогащение
18 ч−225 мл БПВ
3
Селективное обогащение
24 ч−10 мл RVS
4
Посев на селективную среду
24 ч−2 чашки XLD
чёрные колонии на XLD типичных колоний нет

результат этапа 4 определяет, что будет дальше

Рост есть Подтверждение продолжается
5
Биохимическое подтверждение
24 ч−1 набор
6
Серотипирование
24 ч−1 набор сывороток

Результат каждого этапа фиксируется отдельно, с исполнителем и временем. Протокол собирается из фактически выполненных этапов, а не пишется заново.

Роста нет Ранний выход
Протокол: не обнаружено в 25 г
к утверждению
Этапы 5–6 не выполняются
0 реактивов

Исследование закрывается на двое суток раньше — ровно на длительность неисполненных этапов 5 и 6. Незакрытые этапы не попадают ни в себестоимость, ни в загрузку исполнителей, поэтому расчёт стоимости остаётся достоверным.

Методика внутри этапаНавеска, среда, температура, допуск и выдержка описаны в самом этапе — исполнитель не ищет НД в отдельной папке.
АвтосписаниеОстаток на складе уменьшается в момент выполнения этапа, а не в конце месяца по памяти.
ПрослеживаемостьНа каждом этапе видно партию и срок годности реактива, прибор и исполнителя — этого требует ИСО/МЭК 17025.
СебестоимостьСтоимость исследования складывается из фактически выполненных этапов и реально списанных реактивов.
Кому подходит

Лабораториям, где исследование длиннее одного дня

Чем больше в вашей работе многоэтапных методик, входного контроля сырья и производственного контроля — тем больше того, что сегодня не попадает ни в журнал, ни в расчёт себестоимости.

Мясопереработка

Входной контроль сырья, смывы с оборудования, готовая продукция, программа производственного контроля.

Птицефабрики

Сальмонелла и кампилобактер по этапам, контроль подстилки и цехов, ветеринарная отчётность.

Молочные заводы

Приёмка сырого молока, КМАФАнМ, патогены, сроки годности и повторные исследования.

Комбикорма и зерно

Микробиология сырья и готовых кормов, микотоксины, прослеживаемость партий поставщиков.

Ветеринарные лаборатории

Диагностика по многоэтапным методикам, выдача заключений, обмен с надзорными системами.

Сеть лабораторий холдинга

Единая методика на всех площадках, сводка по сети, сравнение сроков и загрузки между лабораториями.

Сквозной процесс

От приёмки пробы до подписанного протокола — в одной системе

Ни один шаг не выполняется вне системы — ни в Excel, ни в мессенджере.

ШАГ 01

Регистрация и приёмка пробы

Формы регистрации настраиваются под предприятие без программирования: каскад «объект → цех → точка отбора» оставляет в списке только точки выбранного цеха, а не весь справочник. Печать наклейки со штрих-кодом Code128 и QR — сканер ускоряет приёмку. Проба обезличивается: исполнитель видит код пробы, не заказчика.

ШАГ 02

Ход исследования по этапам

Маршрут этапов рисуется в визуальном редакторе: ветвления, условия, параллельные ветки, выдержка по времени. На этапе фиксируется результат и списываются реактивы; при просроченной поверке прибора работа блокируется.

ШАГ 03

Протокол, акт и портал заказчика

Утверждение руководителем обязательно: пока протокол не утверждён — он не выдан. Бланк — ваш собственный шаблон. Цех или внешний клиент видит свои заявки и готовые протоколы сам, а вопрос по заявке задаёт в чате внутри системы.

ШАГ 04

Склад реактивов и себестоимость

Партии, сроки годности, остатки, цена. Списание происходит на этапе исследования, поэтому себестоимость пробы и расход по заказчикам считаются из фактических данных.

ШАГ 05

Контроль качества и аналитика

Внутрилабораторный контроль: карты Леви-Дженнингса, правила Вестгарда. Программы производственного контроля и график отбора проб. Сроки, нарушения SLA, доля положительных и нерепрезентативных проб — на дашборде.

Как это выглядит

Тот же процесс — в работающем интерфейсе

Кадры сняты в реальной системе: редактор хода, карточка исследования с методикой и списанием, список исследований, сводка лаборатории. Интерфейс работает на телефоне и в светлой теме.

Редактор хода исследования: карточки этапов — неселективное обогащение, скрининг на miniVidas, посев на жидкие и плотные селективные среды — соединены зелёными и красными коннекторами; у каждого этапа перечислены исходы ветвления и списываемые реактивы
Редактор хода исследования
Карточка исследования: вертикальный степпер с прогресс-баром, у каждого этапа — описание методики по ГОСТ 31659-2012, исполнитель и список списанных реактивов
Карточка исследования
Список исследований лаборатории: колонки «Проба», «Заказчик», «Исследование», «Партия», «Статус», «Норматив», «Результат», «Соответствие»; статусы «Завершено», «В работе», «Просрочено»
Список исследований
Сводка лаборатории: задачи «утвердить результат», плитки ключевых показателей, обзор лаборатории с оборачиваемостью и SLA
Сводка лаборатории
Сводка лаборатории на экране телефона: переключатель периода, список задач «утвердить результат», нижняя навигация
Сводка и задачи на телефоне
Карточка исследования на экране телефона: код пробы, срок, исполнитель, этапы с описанием методики и списанными реактивами
Карточка исследования на телефоне
Редактор хода исследования в светлой теме: те же карточки этапов и коннекторы на светлом холсте
Редактор хода — светлая тема
Карточка исследования в светлой теме: степпер с этапами, методикой и списанными реактивами
Карточка исследования — светлая тема

Настройка

Что администратор лаборатории меняет сам

Ветвящийся ход исследования из раздела выше — только один из редакторов. Формы, бланки, дашборды, справочники и интеграции меняет ваш администратор прямо в интерфейсе: без заявки разработчику и без нового релиза системы.

01 Настройка без программиста Отдельные страницы-конструкторы в контуре администратора.
  • Форма регистрации пробы — какие поля, секции и порядок ввода
  • Бланки протоколов и актов — ваш файл DOCX с подстановками
  • Настройка дашборда — плитки перетаскиваются, лишние скрываются
  • Язык интерфейса — русский, казахский, английский; любой другой — по запросу
02 Интеграции Подключаются из интерфейса; пароли и токены хранятся зашифрованными.
  • — OData, EnterpriseData или файловый обмен
  • Свой SMTP — письма уходят с домена вашей компании
  • BI-фид — Power BI по токену, доступ ограничен списком IP
03 Ресурсы лаборатории Реактив, прибор и человек — каждый со своим контролем на этапе.
  • Реактивы — справочник ведёт лаборатория, без обращения к нам
  • Приборы — реестр, журнал поверок, калибровок и обслуживания
  • Допуски и обучение — матрица компетенций, напоминания о сроках
04 Общение по пробе Вопросы по пробе остаются в системе, рядом с самой заявкой.
  • Чат лаборатории — каналы, упоминания, вложения, ссылки на пробы
  • Канал поддержки — вопрос в поддержку прямо из системы
05 Сеть лабораторий Отдельный контур над площадками — для холдингов с несколькими лабораториями.
  • Одна сводка на все площадки — с переходом в конкретную лабораторию
  • Лаборатории и пользователи — заводятся из одного контура
  • Переход между лабораториями — одним переключателем, без второго входа
Ключевые вопросы

Четыре вопроса, которые заказчик задаёт до подписания

Ваши данные — ваши

Выгрузка XLSX и CSV из любой таблицы, OData-фид для BI, полный дамп базы. При установке на ваш сервер база размещена в вашем контуре — дамп доступен без нашего участия. Договором зафиксировано: ни платы, ни технических барьеров за выгрузку.

Power BI работает, коннектор к 1С готов

Фид для Power BI работает в промышленной эксплуатации: открывается по токену с ограничением по списку IP. Коннектор к 1С — отдельным слоем, транспорты OData, EnterpriseData и файловый обмен готовы и настраиваются из интерфейса; разворачиваем и сверяем маппинг под ваш контур на внедрении.

On-prem или облако — один код

Не отдельная сборка, а штатный режим развёртывания: Docker-стек на вашем Linux-сервере либо выделенная машина в дата-центре. Переезд между моделями — перенос дампа PostgreSQL.

Дисциплина ИСО/МЭК 17025

Обезличивание проб для исполнителей, права по принципу «запрещено, пока не разрешено», изоляция данных на уровне самой базы, неизменяемый журнал аудита (кто, что, до и после, когда), обязательное утверждение руководителем перед выдачей протокола.

Безопасность

Вопросы ИТ и ИБ закрываем до подписания

Открытый стек без проприетарных компонентов, вход через Active Directory по LDAPS, шифрование секретов интеграций, глубокая проверка здоровья на каждом релизе с автоматическим откатом. Подробности — в технической презентации: платформа, развёртывание, ролевая модель, интеграции, самооценка ASVS.

Получить материалы для ИТ и ИБ → Присылаем в течение суток вместе с ответом на заявку.

Go · PostgreSQL
React и Docker в составе — ни одного проприетарного компонента
ASVS 5.0
самооценка по OWASP: требования уровней L1 и L2 проверены по исходному коду
S1 ≤ 4 ч
реакция на критический инцидент в рабочие часы по договору сопровождения
Депонирование кода
пункт договора: раскрытие исходного кода при прекращении поддержки и переходный период при расторжении
Стоимость

Годовая подписка. Тарифы открытые, цена зависит только от числа лабораторий.

Функциональность одинакова на любом объёме: мы не продаём модули и не выставляем отдельный счёт за внедрение.

Как устроена стоимость

Считается ровно одно: сколько лабораторий вы подключаете. Ни пользователей, ни проб, ни модулей в счёте нет. Тарифы открытые и приведены полностью.

  • 1 лаборатория €10 000 €10 000 за лабораторию
  • 5 лабораторий €45 000 €9 000 за лабораторию
  • 10 лабораторий €80 000 €8 000 за лабораторию
  • 15 лабораторий €100 000 ≈€6 700 за лабораторию
  • свыше 15 по договору цена за лабораторию — индивидуально

Входит в подписку

  • Весь функционал системы
  • Настройка и онбординг под ваши процессы
  • Поддержка со SLA и обновления продукта
  • Исправление ошибок — всегда бесплатно
  • Локализация на любой язык по запросу — интерфейс и письма
  • Подключение к 1С и BI-фид для аналитиков

Отдельно, под запрос

  • Интеграция с лабораторным оборудованием и внутренними системами
  • Установка на ваш сервер (on-prem) — отдельным договором
  • Электронная подпись
  • Доработки, специфичные только для вашего предприятия

Что вы получите после заявки

  1. Демонстрация 40–60 минут на ваших примерах проб и методик
  2. Расчёт под ваш контур — фиксируем сумму под ваше число лабораторий, on-prem и интеграции
  3. Договорный пакет — лицензионный договор-подписка, SLA, NDA
  4. Пилот на реальных пробах до промышленного запуска

Запросить расчёт и договор

Следующий шаг

Покажем систему на ваших пробах

Демонстрация 40–60 минут: заводим вашу типовую заявку, проходим многоэтапное исследование, показываем протокол, склад и аналитику.

[email protected]Отвечаем в течение суток в рабочие дни
Материалы для ИТ и ИБСтек, развёртывание, роли, интеграции, ASVS — отметьте это в сообщении
Правовая информацияСогласие и политика ПДн, что подписываем: договор-подписка, SLA, NDA

Чем это подкреплено

  • Промышленный пилот в крупном агрохолдинге
  • Депонирование кода — пункт договора: исходный код раскрывается при прекращении поддержки
  • Выгрузка данных — XLSX, CSV, OData-фид, полный дамп базы; договором зафиксировано: ни платы, ни технических барьеров

Оставить заявку

Заполните — заявка придёт к нам сразу, а на вашу почту вернётся подтверждение.